Dzieci: dodawanie ręczne, import CSV i zgoda RODO

Po co

Czasem dzwoni jeden rodzic i chce wejść od razu, czasem masz gotową listę z arkusza na dwadzieścia dzieci. Oba przypadki obsługujesz w tym samym miejscu — bez przepisywania z Excela.

Notatka

Nazwa tej sekcji może się u Ciebie nazywać inaczej niż „Dzieci” (np. „Podopieczni”, „Uczniowie”) — zależy od nazewnictwa ustawionego w kreatorze startowym.

Ścieżka kliknięć — jedno dziecko

1. Menu → Dzieci → + (dolny róg listy) — otwiera kreator nowej karty.
2. Zgoda na przetwarzanie danych — obowiązkowy checkbox. Bez niej karta się nie zapisze.
3. Dane dziecka — imię, nazwisko, data urodzenia.
4. Opiekun — imię, nazwisko, telefon. Na ten numer pójdą później SMS-y i zaproszenie do portalu rodzica.
5. Zapisz — dziecko ląduje na liście.

Ścieżka kliknięć — import CSV

1. Menu → Dzieci → Importuj z CSV.
2. Wgraj plik — pojawi się podgląd wierszy (imiona, opiekunowie, telefony), zanim cokolwiek zostanie zapisane.
3. Zatwierdź import — kartoteka wypełnia się od razu, wszystkie wiersze naraz.

Listę dzieci możesz przeszukać po imieniu, nazwisku, opiekunie lub telefonie, oraz posortować (np. według imienia lub wieku).

Tutaj pojawi się film: Jak dodać dzieci do Planote — ręcznie i import CSV

Nagranie w przygotowaniu — wraca w tym miejscu.

FAQ

Czy mogę dodawać dzieci ręcznie i importować CSV na przemian? Tak — jedna karta z telefonu, reszta z pliku, wszystko trafia do tej samej listy.

Co się stanie, jeśli w pliku CSV brakuje telefonu opiekuna? Podgląd przed importem pokaże braki — popraw plik i wgraj ponownie, zanim zatwierdzisz import.

Czy zgoda RODO jest wymagana też przy imporcie CSV? Tak, zgoda na przetwarzanie danych obowiązuje niezależnie od sposobu dodania dziecka.